Lê Minh Chí - (408) 876 8499
Chúng tôi huấn luyện và hỗ trợ đến khi nhân viên sử dụng thành thạo các ứng dụng này
Các ứng dụng này chạy trên Desktop Computer, Table, iPad, hoặc bất kỳ kiểu Smart Phone nào. Người dùng có thể biết được thông tin kho hàng, bán hàng, nhân viên, hoặc học tiếng Anh, mọi lúc mọi nơi.
Store Management
1/ Store Management giúp quản lý kho và bán hàng, tự động tính giá vốn bình quân (average-cost) để biết số lượng và giá trị tồn kho (inventory) tại bất kỳ thời điểm. In hoặc xem trực tiếp trên màn hình thiết bị, các phiếu giao hàng (invoice), xuất nhập tồn (inventory summary),... Dùng thử click vào link này. Và xem hướng dẫn sử dụng Store Management, click link này.
Order Management
2/ Order Management nhận đơn hàng, tự động chuyển thông tin đơn hàng vào xử lý, ghi nhận thông tin giao hàng, tự động chuyển đơn hàng sang bộ phận tính tiền, rồi in biên nhận hay gởi email hoá đơn cho khách hàng. Sau đó, hiển thị các báo cáo ghi nhận thu nhập, ghi nhận lượng khách hàng và đơn hàng chưa được phục vụ tại thời điểm hiện hành.
Order Management là giải pháp quản lý thông tin thông suốt qua các giai đoạn, từ khi bắt đầu đơn hàng đến khi kết thúc đơn hàng. Nhấn vào link này, tạo một tài khoản dùng thử.
Time Station
3/ Time Station quản lý thời gian vào và ra của nhân viên với số PIN gán trực tiếp cho mỗi nhân viên. Time Station có thể được thay đổi check-in từ nhấn số PIN sang quét QR-Code, và ngược lại. Có 4 cách check-in khác nhau:
Một, nhấn số PIN như hình trên tại nơi đặt Time Station, chính là thiết bị đang chạy app này.
Hai, app sẽ tạo một QR-Code trên điện thoại của nhân viên (như hình trên). Nhân viên chỉ cần hướng QR-Code đó vào Time Station, mà đang được chuyển qua trạng thái quét mã vạch.
Ba, có thể check-in bằng địa chỉ IP, "Check in with IP", nếu nhân viên kết nối smartphone qua wifi công ty.
Bốn, nhân viên cũng có thể check in trực tiếp bằng cách sử dụng app này trên chính điện thoại của họ bằng cách nhấn vào "Check in with location". App sẽ check in dựa vào khoảng cách từ vị trí của nhân viên so với trạm đặt Time Station.
Nhấn vào link này, tạo một tài khoản dùng thử.
Để cài app, từ thiết bị Android, nhấn vào link này
Learning English
4/ Học tiếng Anh theo phương pháp viết chính tả. Trước tiên, người học nghe, lặp lại nhiều lần từng đoạn text trong bài học, cho đến khi hiểu và tự tin. Sau đó, nghe và viết lại, rồi kiểm tra qua nút "Check". Cách học này sẽ giúp người học nghe, hiểu, và nói được theo nhiều chủ đề khác nhau.
---
Hướng dẫn sử dụng Order Management: Ví dụ tại một tiệm phở
Người dùng đăng nhập bằng smart phone hoặc tablet.
Sau khi đăng nhập như admin, bạn khai báo danh mục hàng hoá với nhóm hàng (group) và danh mục chi tiết hàng hoá với cùng nhóm hàng (group). Khi cùng nhóm hàng một waiter có thể bổ sung chi tiết hàng hoá bằng nút "Add more..."
Sau khi đăng nhập như một waiter: người dùng (waiter) chọn bàn của khách đang ngồi, rồi chọn món ăn theo yêu cầu của khách. Sau khi chọn món ăn, có thể chọn thêm các yêu cầu (add more...) như: có trứng, không hành, có nước béo,... Các yêu cầu thêm này có thể bổ sung trong hệ thống và được phân loại theo nhóm hàng. Ví dụ: các yêu cầu thêm của nhóm phở, sẽ khác với yêu cầu thêm của nhóm bún hay cơm tấm,... Waiter cũng có thể note thêm vào đơn hàng, nếu khách có các yêu cầu đặc biệt. Nếu chọn sai đơn hàng, xóa rồi chọn lại, rất dễ dàng.
Sau khi submit, đơn hàng sẽ được chuyển trực tiếp vào bếp trên màn hình lớn, sao cho mọi người trong bếp có thể nhìn thấy, hoặc in ra giấy trên một máy in đặt tại bếp.
Tại bếp, sau khi hoàn tất đơn hàng, nhấn váo nút "delivered", waiter sẽ nghe tiếng chuông, báo đơn hàng đã hoàn tất và sẵn sàng chuyển giao.
Sau đó, đơn hàng sẽ được chuyển qua cashier chờ tính tiền.
Tại Cashier, tính tiền bao gồm: ghi nhận khoản trả (cash, debit/credit card), discount (nếu có) và tiền tip. Sau đó nhấn nút Save, rồi Print order, gồm 2 bản: Một tiếng Anh, một tiếng Việt. Nếu kẹt giấy, hoặc khi cần thiết, có thể in lại với nút Re-print. Nếu muốn, có thể gởi email receipt.
Vài item đặc biệt: zzz dùng cho sales tax, 01-99 dùng cho add more với chọn lựa kiểu radio (chọn một trong số item được chọn). Cấu trúc mô tả của 01-99, ví dụ như Small $0@Medium $1@Large $3. Không dùng ký tự ~ cho việc đặt tên và mã hàng hóa.
Từ thiết bị Android, nhấn vào đây để cài Android app giúp gởi đơn hàng tới khách hàng qua email.
Không có nhận xét nào :
Đăng nhận xét