15/5/20

Ứng dụng Store Management

Hình chụp từ điện thoại

Lê Minh Chí - (408) 876 8499

Chúng tôi huấn luyện và hỗ trợ đến khi nhân viên sử dụng thành thạo các ứng dụng này

Store Management

Với một Tablet, iPad, Smart Phone, hay desktop computer, Store Management giúp quản lý kho và bán hàng, tự động tính giá vốn bình quân (average-cost) để biết số lượng và giá trị tồn kho (inventory) tại bất kỳ thời điểm nào. In hoặc xem trực tiếp trên màn hình thiết bị, các phiếu giao hàng (invoice), xuất nhập tồn (inventory summary),...  Dùng thử click vào link này.

Sau khi tạo một tài khoản (account), app sẽ gởi bạn một link qua email. Bạn cần nhấn vào link để xác thực email và app sẽ tạo vài giá trị mặc định như: Tên đăng nhập admin, mã hàng hoá, mã khách hàng,... Sau đó bạn có thể đăng nhập vào bằng tài khoản admin này. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản admin, bạn có thể tạo và sửa danh mục hàng hoá, kho hàng, khách hàng, cũng như, upload logo cho business của bạn và chỉnh sửa lại địa chỉ hay số điện của business. Điều này làm cho các thông tin về business thể hiện đúng trên invoice và các report khác. Xem các chức năng này từ các hình bên dưới.

Danh mục hàng hoá - hình chụp từ desktop computer

Danh mục kho - hình chụp từ desktop computer

Danh mục khách hàng - hình chụp từ desktop computer

Thêm logo, sửa thông tin business - hình chụp từ desktop computer
Sau đó, người dùng admin có thể tạo cho các người dùng khác đăng nhập bằng tên của họ, với chức năng bán hàng (saleman) hay quản lý kho (storeman). Chú ý: sau khi tạo người dùng mới, admin phải nhấn "Delete password" tại vị trí người dùng đó. Lúc đó, người dùng đó, mới có thể đăng nhập được với password để trống. Người dùng mới nên tạo password sau khi đăng nhập.

Tạo người dùng mới - hình chụp từ desktop computer

Người dùng với chức năng saleman


Hình chụp từ iPad

Sau khi đăng nhập, để bắt đầu bán hàng và print invoice. Saleman chọn vào thanh bên dưới "Choose item" để chọn hàng hoá, rồi chỉnh số lượng, giá bán (nếu muốn) và các thông tin khác như mã khách hàng, mã kho, ngày invoice,...

Hình chụp từ iPad

Sau khi thêm 2 mã hàng và điều chỉnh giá, cũng như số lượng, kết quả như hình dưới.

Hình chụp từ iPad

Sau khi các đơn hàng được Submit

Hình chụp từ iPad
Bên dưới là vài report, có thể in nếu muốn. Tất cả có thể thực hiện trên thiết bị cầm tay của người dùng, ví dụ các hình bên dưới chụp từ một iPad.

Hình chụp từ iPad
Người dùng với chức năng storeman



Chức năng này xác định giá trị và số lượng tồn kho (inventory) cũng như giúp xác định giá vốn hàng bán (cost of goods sold) trong hoạt động kinh doanh.

Trước hết, nhập các chứng từ nhập kho và xuất kho. Chứng từ xuất kho (goods issue) được chuyển từ các chứng từ bán hàng, sau đó áp (assign) đơn giá vốn bình quân (average-cost).


Để nhập kho, chọn tiêu đề Goods Receipt như hình trên, chọn và nhập vào các thông tin cần thiết như số chứng từ, ngày, người bán (khách hàng), mã kho, và phân loại lý do nhập (nhập mua hàng, trả hàng,...). Sau đó, chọn mã hàng hoá, gõ vào số lượng, đơn giá,... Rồi nhấn Submit (xem hình dưới).


Các chứng từ nhập kho (goods receipt), xuất kho (goods issue) sau khi Submit sẽ hiển thị như hình dưới, sau khi nhấn nút Display Vouchers. Lúc này, bạn có thể in (Print), sửa (Edit), copy, hoặc xoá (Delete). Copy là cách nhập mới chứng từ dựa trên chứng từ cũ.


Đặc biệt, có nút Copy from Sales để copy các chứng từ bán hàng sang thành chứng từ xuất kho, và nút Retake Average Cost để tính lại giá bình quân (average-cost), rồi áp giá (assign) cho các chứng từ xuất kho.


Hình trên cho thấy, tồn kho (inventory) và giá vốn tại thời điểm gần nhất của từng mã hàng.


Có thể xem chi tiết từng chứng từ nhập kho, xuất kho như hình trên.


Số lượng và giá trị tồn kho thay đổi sau khi có các chứng từ xuất kho. Và hình bên dưới là báo cáo xuất nhập tồn kho.

Hình chụp từ iPad

Không có nhận xét nào :