Học gì từ hai nguyên tắc 90/10 và 80/20?

Trong bài, "Nguyên tắc đơn giản 90/10 ảnh hưởng đến toàn bộ cuộc sống của bạn" cho thấy:

Chúng ta không thể kiểm soát khoảng 10% các sự kiện trong cuộc sống của chúng ta. Chúng ta không thể ngăn cản một thiết bị máy móc bị hư hỏng, hoặc một chuyến bay bị trì hoãn. Tuy nhiên, chúng ta có thể kiểm soát phản ứng của chính mình đối với những thứ như vậy.

90% sự kiện khác là kết quả của các phản ứng của chúng ta - hãy làm nó trở nên đơn giản những gì chúng ta đối mặt, khi chúng ta bị căng thẳng.

Mặc khác , "Quy tắc 80/20 và Cách Thức Có Thể Thay Đổi Cuộc Sống Chúng ta" cho thấy

80% kết quả sẽ đến chỉ từ 20% của hành động. Ví dụ, khoảng 20% đại diện bán hàng tạo ra khoảng 80% tổng doanh thu, hoặc chỉ 20% khách hàng chiếm khoảng 80% tổng lợi nhuận. Suy rộng ra, một hành động "đúng lúc" có thể tạo ra gấp 4 lần kết quả hay hậu quả. Chữ "đúng lúc" bao hàm nghĩa xấu hoặc nghĩa tốt, như ví dụ về cách hành xử của người cha trong bài nguyên tắc 90/10.

Quy tắc 80/20 có nghĩa là để thể hiện một triết lý về việc xác định đầu vào. Ẩn ý thực sự của quy tắc 80/20 là tập trung vào việc xác định các yếu tố đầu vào có hiệu suất (productivity) tiềm năng nhất, và theo đuổi những yếu tố đó trước tiên. Điều đó không ngụ ý rằng bỏ qua các yếu tố đầu vào khác. Việc biết tập trung để theo đuổi những yếu tố quan trọng (khoảng 20%), giúp cho tiến trình xử lý toàn bộ công việc dễ dàng hơn. Mặc dù nguyên tắc 80/20 theo đuổi mục tiêu tích cực, nó cũng cảnh báo kết quả tiêu cực sẽ tăng lên gấp nhiều lần, bắt nguồn từ một hàng động tiêu cực.

Như vậy, nguyên tắc 90/10 khuyên bạn tránh những phiền toái không đáng có, nghĩa là những phiền toái có thể tránh được bởi cảm xúc nhất thời, đặc biệt những phiền toái đó có thể tăng lên nhiều lần bởi nguyên tắc 80/20. Còn nguyên tắc 80/20 khuyên bạn chọn lọc khoảng 20% công việc ưu tiên để tăng hiệu suất, hiệu quả, và như vậy bạn sẽ có nhiều thời gian rảnh rỗi hơn, nhưng vẫn tạo ra đầy đủ kết quả mong muốn. Chúc thành công!